各有关单位：

根据《浙江省教育厅科学研究项目管理办法（暂行）》、《浙江省教育厅关于调整规范行政和服务事项的通知》（浙教法〔2013〕112号）和《浙江省教育厅办公室关于2019年省教育厅一般科研项目立项和规范管理的通知》（浙教办高教〔2019〕46号）要求，为进一步加大“放管服”和“最多跑一次”改革力度，优化结题流程，今年起省教育厅将一般项目结题权下放给高校。现就开展2019年下半年省教育厅一般科研项目结题工作的有关事项通知如下。

一、结题要求

申请结题的科研项目各类成果的具体要求如下：

（一）按课题立项时申请书承诺的预期成果结题。

（二）结题成果的时间界定为立项后至递交结题材料截止时间前止。

（三）不同类型成果，需提交相应的佐证材料：

1、论文成果

项目负责人须提供与本课题研究内容相关并公开发表的第一作者或通讯作者论文，论文作者单位须与项目承担单位一致，论文须标注项目名称或项目立项号（不是学校财务的经费卡号）。已录用但未正式见刊的论文，不作为项目结题依据。

论文复印件须提供期刊的封面、目录、正文和封底，同时提供原件以便科研处进行核对（原件会返还）。

其中杂志目录中请用红笔划出自己的论文，论文中请用红笔划出标注“浙江省教育厅科研项目资助（项目编号）”的字眼。

国内学术期刊须有国际刊号ISSN和国内统一刊号CN；发表在国外学术期刊上的论文须提供被SCI、EI、ISTP、SSCI等相关检索部门收录的证明。

2、软件系统

项目负责人须提供并正式登记的软件著作权证明文件；如果项目成果是软件系统或光盘，还须同时提供软件测试报告或软件使用证明。

3、研究报告

项目负责人须提供正式的研究报告并附上与研究内容相关的部门或单位开具的采纳证明。

4、著作/教材等出版物

项目负责人须提供正式出版的著作或教材等出版物2份，并标注项目名称或项目立项号。

5、专利

项目预期成果要求专利授权的，项目负责人须提供作为专利第一发明人的专利证书；项目预期成果要求专利申请的，项目负责人须提供作为第一申请人的专利授权机构正式受理证明。

6、有以下情况之一不予结题：

⑴.提交的成果形式、数量未达到立项申请书中的预期成果；

⑵.提交的成果内容明显与项目研究无相关性；

⑶.论文未正式发表（含录用通知、清样稿、网上打印稿）；

⑷.标注的国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页的刊号在国家新闻出版总署找不到。

二、结题受理范围和截止时间

1、研究周期不满1年的教育厅一般科研项目不能申请结题。

2、2012年（含）之前立项的教育厅一般科研项目已统一清理完毕、不再办理结题手续。

3、2013—2016年立项的浙江省教育厅一般科研项目（含省高校重大人文攻关计划）已被省教育厅列入清理范围，请各学院（部门）督促项目负责人尽快递交结题材料，2020年4月30日之前未能办理结题手续的，将对项目做统一清理。

4、2017—2018年立项的浙江省教育厅一般科研项目（含省高校重大人文攻关计划）可正常办理结题手续。

请各学院汇总结题申请材料后于2019年10月31日16:00前交至科研处，并督促项目负责人在此之前在教育厅系统中同步完成结题报告递交。

三、报送材料要求

1、项目负责人在教育厅系统（网址变更为http://www.ky.zjedu.gov.cn/）中，填写结题报告并递交。同时准备好《浙江省教育厅科研项目结题报告》（附件1）一式4份及佐证材料4份（佐证材料直接订在结题报告后面即可）。纸质材料应当与上传至网络平台的内容保持一致。

2、其中1份结题报告和佐证材料，连同其它与项目相关的所有原始材料（含申请书原件、杂志专利等原件、原始实验数据、原始临床资料等原件）一起事先交档案馆743室归档，并由档案馆在《浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表》（见附件2，自己打印1份带去档案馆）中盖章。

3、另外3份结题报告和佐证材料，连同档案馆盖章的《归档审核表》1份一并交科研处。注意该3份结题报告：封面需项目负责人签名；“经费使用情况”需计划财务处审核盖章；“院（系）学术委员会意见”需各学院负责人签章。

4、各学院（部门）将《浙江省教育厅科研项目结题汇总表》（加盖公章版和excel版，模板见附件3）发送至zcmukyc@163.com。

四、其他

今后教育厅项目的结题工作均在每年4月底与10月底开展，所需提交的材料不变，逾期递交的自动转入下一批结题。

五、联系方式

联 系 人：毛盈颖、李婧娴、张晓

联系电话：0571–86613536、86613631

地 址：杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼619室（快递仅接受顺丰，以收到时间为准）

邮 箱：zcmukyc@163.com

附件：1.浙江省教育厅科研项目结题报告

2.浙江中医药大学科研项目归档审核表

3.教育厅科研项目结题汇总表