各学院（部、所、中心）、附属医院：

为确保我校省教育厅科研项目按计划完成各项研究内容，现就有关事项通知如下：

一、范围

2013年（含）以后省教育厅公布立项的浙江省教育厅一般科研项目。

二、材料报送

1.《浙江省教育厅科研项目结题报告》（附件1）一式2份及佐证材料2份（佐证材料直接装订在结题报告后面即可）。佐证材料为论文的，上交的复印件需包括杂志封面、杂志目录、论文全文、杂志封底；其中杂志目录中请用红笔划出自己的论文，论文中请用红笔划出标注“浙江省教育厅科研项目资助（项目编号）”的字眼。

2. 结题报告封面需项目负责人签名；“经费使用情况”需计划财务处审核盖章；“院（系）学术委员会意见”需各学院负责人签章。注意：项目负责人同时在教育厅系统（http://www.zjkysz.cn/）中，填写进展报告和结题报告，网上上报至各学院（部门）。各学院（部门）管理员在截止日期前，登陆系统点击“填写进展报告”进行审核，点击“确定”即上报至科研处（学院管理员只需填写进展报告；结题报告直接由科研处填写审核意见）。请于9月30日16时前由各学院（部门）统一将纸质结题材料送学校科研处。

3. 提交结题验收材料时，必须同时提交档案馆盖章的《浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表》（附件2）一式一份（单独提供，不要装订在结题材料中）至科研处。注意：需事先向档案馆提供《课题结题、鉴定归档材料》（附件3），再由档案馆在《归档审核表》中盖章。

4. 各学院（部门）上交加盖公章的《浙江省教育厅科研项目结题汇总表》（附件4），并发送电子版至zcmukyc@163.com.

三、项目结题要求

（一）按课题立项时申请书承诺的预期成果结题。

（二）结题成果的时间界定为立项后至递交结题材料截止时间前止。

（三）不同类型成果，需提交相应的证明材料：

1、论文成果

论文成果须是公开发表，且项目负责人须至少1篇以第一作者或通讯作者发表；如预期成果为多篇论文，其他论文也可以是课题组成员以第一作者或通讯作者发表，论文内容与本课题研究相关，且标注课题资助信息、统一的立项号（非学校经费卡编号或其他校内管理编号）。已录用但未正式见刊的论文，不作为项目结题依据。

论文可提交复印件2份，但需完整、清晰，经与原件核对一致，并在目录、正文做好标注。其中：

⑴.发表在国内期刊上的论文应附封面、目录、正文和封底且有标注国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页

⑵.发表在国外学术期刊的或论文集上的论文和被SCI、EI、ISTP、SSCI等收录的须附有相关部门收录证明

⑶.在线发表、光盘的论文须附学校成果认定证明

2、软件系统，以下形式之一：

⑴.正式登记的软件著作权

⑵.软件系统光盘及说明书，同时附上测试报告或使用证明

3、研究报告

⑴.正式的研究报告

⑵.明确有采纳要求的，须提供采纳证明

4、著作/教材等出版物

正式出版物1份，并明确注明课题资助信息和统一的立项号

5. 专利

⑴.预期成果要求授权的，须提供专利证书复印件；要求项目负责人至少作为合作发明人；

⑵.预期成果要求申请的，须提供正式的申请授理材料及项目负责人作为合作申请人的材料。

6.有以下情况之一不予结题：

⑴.提交的成果形式、数量未达到立项申请书中的预期成果

⑵.提交的成果内容明显与项目研究无相关性

⑶.论文未正式发表（含录用通知、清样稿、网上打印稿）

⑷.标注的国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页的刊号在国家新闻出版总署找不到

今后教育厅项目的结题工作均在每年4月底与9月底开展，所需提交的材料不变，逾期递交的自动转入下一批结题。教育厅既往项目清理工作已经结束，2012年度之前公布立项的项目已不再接受结题申请。

四、联系方式

联系人：邵科钉 李婧娴

电  话：0571-86613536

地  址：行政楼23号楼619室

附件：1.浙江省教育厅科研项目结题报告

2.浙江中医药大学科研项目归档审核表

3.课题结题、鉴定归档材料清单

4.教育厅科研项目结题汇总表